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关于做好2019年学校体育运动会教工参赛组织工作的通知

2019-11-06   浏览:

广师工〔2019〕54号

各分工会:

学校2019年体育运动会将于11月14、15日(周四、周五)在白云校区举行。其中教工比赛项目将于11月14日(周四全天)举行。为做好组织工作,现将有关事宜通知如下:

一、比赛项目

请各分工会自行下载查看竞赛规程和规则(详见附件1、2)。

二、开闭幕式

比赛将举行开幕式和闭幕式。开幕式于11月14日上午8:30举行,闭幕式于11月15日下午在学生各项比赛结束后(约16:30)举行。

1、全体参赛教工参加开幕式。各分工会先在现场集合再于8:00前到指定方块列队参加开幕式(集合地点详见附件3)。教工队伍共分两个方块:第一方块为机关部处、教辅单位及机电学院分工会、音乐学院分工会、数学与系统科学学院分工会、电子与信息学院分工会、广东工业实训中心分工会教工;第二方块为其他各分工会教工。教工队伍经过主席台时请向主席台挥手致意。开幕式结束后,教工运动员队伍退至运动场草地边坐下观看表演。节目表演结束后即开始比赛。

2、获得团体总分前12名的分工会各派1名代表(原则上为分工会主席)参加闭幕式。领奖人员在指定地点(届时通知)集合参加闭幕式并领奖。其他教工不参加闭幕式。

三、交通安排

为确保参赛教工准时参加运动会开幕式和比赛,组委会安排了参赛教工往返白云校区交通车。因交通车辆有限,组委会仅为参赛教工提供交通便利,欢迎观众自行前往白云校区观看比赛。请各分工会于2019年11月8日(星期五)上午下班前将《各分工会参赛教工乘车登记表》(见附件4)发送到学校工会邮箱:gjsgh@gpnu.edu.cn。

(一)11月14日上午各乘车点安排

各乘车点发车时间均为上午7:00,请相关教工准时到各乘车点准时乘车,逾时不候。

1、东校区(本部)教工上车地点:大门口;2、赤岗高教花园教工上车地点:高教花园外马路农业银行门口;3、西校区教工上车地点:广园路天桥底(靠广东外语艺术职业学院一侧);4、华师教师村教工上车地点:华师东南门班车乘车点;5、南北校区教工上车地点:原交通车停车点。

(二)11月14日下午教工全部比赛项目结束后10分钟,交通车从白云校区返回原各乘车点。

(三)参加闭幕式人员于11月15日中午12:20在东校区(本部)乘坐交通车到白云校区,闭幕式结束后乘车返回东校区。

四、午餐安排

组委会为参赛运动员提供11月14日中午工作餐,请各分工会于当天上午10:00到教工大本营吴老师处(联系电话:15360086936)领取餐券,凭券到白云校区第一饭堂三楼就餐。运动员饮用水各分工会自理。

五、注意事项

(一)组委会在主席台旁设置教工大本营(见附件3),参赛教工如有需要可前往休息和咨询。二级学院分工会教工原则上使用组委会已安排的各学院学生大本营;

(二)各参赛教工按秩序册上的比赛项目时间提前15分钟到场检录;

(三)为确保观众和运动员安全,运动场内场禁止观众进入观赛;

(四)请各分工会按通知要求做好参赛运动员的训练和参赛等组织工作,确保安全有序。

 

中国教育工会旺财娱乐委员会

2019年11月6日

附件【附件3:开幕式教工队伍集合地点、各项目比赛地点及教工大本营地点示意图.jpg】已下载次 附件【附件1:2019年运动会竞赛规程.doc】已下载次 附件【附件4:乘车登记表.xls】已下载次 附件【附件2:2019年运动会比赛规则.doc】已下载

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